Tampereen taidemuseon ystävät ry
Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojalausekkeessa selvitetään, miten Tampereen taidemuseon ystävät
ry:n jäsenten sekä yhdistyksen käytössä olevan Yhdistysavain-jäsenrekisterin
käyttäjien henkilötietoja käsitellään. Tampereen taidemuseon ystävät
ry käyttää Yhdistysavain-jäsenrekisteriä. Jäseneksi liityttyään henkilö merkitään
jäsenrekisteriin.
Yhdistyksen tarkoituksena on tukea eri tavoin Tampereen kaupungin omistaman
taidemuseon toimintaa, edistää yleisön kiinnostusta taidetta kohtaan
ja tehdä taidemuseota tunnetuksi. Tampereen taidemuseon ystävät ry on sitoutunut
suojaamaan sivustonsa ja digitaalisten palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä
tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojalausekkeesta käy ilmi tarkemmin, mm:
- yhteystietomme
- millaisia tietoja jäsenistä kerätään
- mihin tarkoitukseen ja millä perusteilla henkilötietoja käsitellään
- kuinka kauan tietoja säilytetään
- millaisia oikeuksia käyttäjillä on
- mihin tietoa luovutetaan tai siirretään
- miten tietoturvasta huolehditaan
Yhdistysavain -jäsenrekisterin tietosuoja tämän selosteen lopussa.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Tampereen taidemuseon ystävät ry
Finlaysoninkuja 9
33210 Tampere
Y-tunnus: 1643813-8
Ville Liimatainen
sähköposti: info(a)tampereentaidemuseonystavat.fi
Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet
Käsittelemme pääsääntöisesti seuraavia henkilötietoja:
Yhteystiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kotiosoite
sekä mahdollinen luottamustehtävä yhdistyksessä.
Keräämme jäsenen antamia tietoja Tampereen taidemuseon ystävät ry:n jäsenille
suunnattujen kirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen sekä yhdistyksen
jäsenrekisterin ylläpitoon.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet
Henkilötietoja käsitellään lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi yhdistyksen
toiminnasta ja kokouksista tiedottamiseen.
Käsittelemme tietoa seuraavilla tietosuojalainsäädäntöön pohjautuvilla perusteilla:
Käsittelemme jäsenen tietoja Tampereen taidemuseon ystävien toiminnassa
toiminnasta tiedottamiseen, jäsenkirjeiden lähettämiseen ja jäsenmaksulaskujen
lähettämiseen.
Lakisääteinen velvoite: Voimme olla velvoitettuja säilyttämään joitakin henkilötietoja
noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä.
Tällöin käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Viestinnälliset tarkoitukset: Käsittelemme henkilötietoja, kuten ihmisten nimiä
tai valokuvia, joista heidät saattaa henkilökohtaisesti tunnistaa, viestinnällisiä
tarkoituksia varten esim. retkitapahtumissa otettujen valokuvien julkaisemiseen.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten
toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Jos henkilön jäsenyys on päättynyt ja tiedot poistettu Yhdistysavain -jäsenrekisteristä,
tietoja ei enää käsitellä jäsenrekisterissä muissa kuin alla olevissa
tapauksissa.
Voimme olla velvoitettuja säilyttämään joitakin henkilötietoja noudattaaksemme
kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin:
Jäsenellä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot kulloiseltakin
yhdistyksen jäsenasiainhoitajalta. Jäsenen pyynnöstä oikaisemme, poistamme
ja täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat,
puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
Tampereen taidemuseon ystävät ry:n jäsen voi peruuttaa antamansa suostumuksen
milloin tahansa ottamalla yhteyttä hallituksen jäseneen tai muilla
erikseen tarjotuilla tavoilla.
Valitusoikeus: Jäsenellä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän
katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin
voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot
löytyvät tämän tietosuojalausekkeen lopusta.
Tietojen luovutukset
Emme myy, vuokraa, siirrä tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille
muissa kuin alla esitetyissä tapauksissa:
Suostumus: Voimme luovuttaa jäsenen henkilötietoja kolmansille osapuolille,
mikäli hän on antanut siihen suostumuksensa. Tällainen luovutus on mm. jäsenen
etu- ja sukunimitiedon luovuttaminen luettelomuodossa Tampereen
taidemuseolle maksuttoman sisäänpääsyn tai mahdollisen muun etuisuuden
saamiseksi. Museossa luetteloa käyttää ainoastaan taidemuseon kassatoimihenkilöt,
jotka eivät luovuta tietoja eteenpäin. Mikäli jäsen kieltää nimensä
julkaisemisen tässä luettelossa, toimitetaan hänelle vaihtoehtoisesti jäsenkortti.
Yhdistyksen kotisivulle laitettavat henkilötiedot ja valokuvat, joista
henkilö on tunnistettavissa, perustuvat aina ko. henkilön suostumukseen.
Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten
tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa
olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen
suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai
muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjän
toimihenkilöillä ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat
tietoja tehtävissään. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.
Tiedot on kerätty tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus
ja salasana, ja tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
Muutokset
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden
muuttaa tätä tietosuojalauseketta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset
voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme
tutustumaan tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti.
Yhdistysavain ja tietosuoja
Tietosuojalainsäädäntö edellyttää henkilötietojen käsittelystä sopimista rekisterinpitäjien
ja henkilötietojen käsittelijöiden välillä, tässä tapauksessa Tampereen
taidemuseon ystävät ry:n ja Yhdistysavaimen välillä. Yhdistysavaimen
jäsenrekisterin käyttöehtojen osana on tietosuojaliite, joka huomioi lainsäädännön
asettamat vaatimukset.
Yhdistysavain -jäsenrekisterin käyttö
Tampereen taidemuseon ystävät ry säilyttää käyttäjätunnukset ja salasanat
siten, että nämä eivät joudu ulkopuolisten tietoon. Kirjautuneille käyttäjille
yhdistysrekisteri -järjestelmä asettaa kirjautumiseen liittyviä evästeitä, joiden
säilytysaika on max. 20 vuotta. Lisäksi kirjautuneille käyttäjille asetetaan Yhdistysavaimen
asiakaspalvelun Zendesk Chat-palvelun eväste, jonka avulla
palvelu muistaa syötetyn käyttäjänimen. Säilytysaika 1 vuosi. Yhdistysrekisteri
käsittelee henkilötietoja tietosuojalainsäädännön ja mahdollisten yhdistyksen
antamien kirjallisten ohjeiden mukaisesti, ellei Yhdistysavaimen yhdistysrekisteriin
sovellettavassa laissa toisin vaadita.
Tietosuoja ja rekisteröityjen informointi
Vuonna 2018 voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen (GDPR) myötä kaikissa
Euroopan Unionin jäsenmaissa sovelletaan yhtenäisiä tietosuojakäytäntöjä.
Rekisteröityjä eli esimerkiksi jäsenrekisteriin tallennettavia henkilöitä tulee informoida
asianmukaisesti heidän tietojensa käsittelystä. Kattava ohjeistus informointiin
löytyy tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
Katso myös tietosuojavaltuutetun toimiston tietopaketti yhdistyksille sekä rekisterinpitäjän
ja tietojen käsittelijän kuvaus.
Yhteydenotot
Tähän tietosuojalausekkeeseen liittyvät tiedustelut voi lähettää osoitteeseen:
Tampereen taidemuseon ystävät ry
Finlaysoninkuja 9
33210 Tampere
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Kirjaamo. 029 566 6768
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Tampereella 5.11.2024
Tampereen taidemuseo ystävät ry
Hallitus